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關(guān)于銀行函證業(yè)務(wù)受理的公告
 

發(fā)布時間:2024年8月26日

尊敬的客戶:

  根據(jù)財政部、國家金融監(jiān)督管理總局關(guān)于銀行函證業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對我行函證業(yè)務(wù)受理有關(guān)事項公告如下:

  一、電子詢證函辦理方式
  我行受理的電子詢證函業(yè)務(wù)包括函證e信和中國銀行業(yè)協(xié)會銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺兩種辦理渠道。
 ?。ㄒ唬┖Ce信
  1、簽署協(xié)議、客戶對接
  函證e信支持會計師事務(wù)所從API或我行企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)起業(yè)務(wù)申請。會計師事務(wù)所與我行簽署《電子詢證函業(yè)務(wù)協(xié)議》并完成技術(shù)對接后,即可使用函證e信開展業(yè)務(wù)。
  2、函證單位發(fā)起函證申請
  選擇API接入模式的會計師事務(wù)所,需與我行API開放平臺系統(tǒng)對接,通過自身審計系統(tǒng)發(fā)起函證申請。
  選擇企業(yè)網(wǎng)銀接入模式的會計師事務(wù)所,需開通我行企業(yè)網(wǎng)銀,通過我行企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)起業(yè)務(wù)申請。
  3、被函證單位授權(quán)
  被函證單位通過我行企業(yè)網(wǎng)銀、工銀聚融等方式授權(quán)確認。
  4、回函
  函證e信自動處理函證數(shù)據(jù),通過API接口或企業(yè)網(wǎng)銀生成回函,反饋給函證單位。
  5、業(yè)務(wù)咨詢
  會計師事務(wù)所可向被函證單位開戶網(wǎng)點、各分行詢證函業(yè)務(wù)牽頭部門咨詢函證e信業(yè)務(wù)。

  (二)通過中國銀行業(yè)協(xié)會銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺向我行發(fā)函
  1、簽署協(xié)議
  會計師事務(wù)所與中國銀行業(yè)協(xié)會簽署函證區(qū)塊鏈平臺服務(wù)協(xié)議,簽署風(fēng)險知情書。
  2、業(yè)務(wù)咨詢
  對銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺接入流程、收發(fā)函流程的相關(guān)咨詢,請聯(lián)系中國銀行業(yè)協(xié)會;其他銀行詢證函業(yè)務(wù)咨詢請聯(lián)系95588;關(guān)于被函證單位授權(quán)的相關(guān)咨詢,請聯(lián)系被函證單位開戶行。

  二、紙質(zhì)詢證函集中辦理方式
  我行紙質(zhì)詢證函業(yè)務(wù)由一級分行函證服務(wù)團隊集中處理。
  (一)集中受理要求
  1、函證服務(wù)團隊接受境內(nèi)會計師事務(wù)所郵寄函證,暫不接受其他第三方(非會計師事務(wù)所及其與會計師事務(wù)所聯(lián)合)詢證函、跟函方式詢證函。
  2、函證服務(wù)團隊接受符合《財政部辦公廳 金融監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)<銀行函證工作操作指引>的通知》(財辦會〔2024〕2號)(以下簡稱“《通知》”)要求的銀行詢證函標(biāo)準(zhǔn)格式(格式一或格式二,推薦格式一來函),采用我行系統(tǒng)自動生成的詢證函標(biāo)準(zhǔn)格式(格式二)回函。
  3、對于銀行詢證函(格式一),函證單位確定無需函證的項目或具體欄位,應(yīng)當(dāng)將該項目或具體欄位的表格用斜線劃掉,不應(yīng)留白。
  4、對于銀行詢證函(格式二),函證單位應(yīng)填寫需要詢證的銀行賬號等相關(guān)信息,如銀行存款賬號、銀行借款賬號、“注銷的銀行存款賬戶”及擬查詢的期間等。若詢證函來函僅填寫扣款賬號,回函將僅提供關(guān)于扣款賬號的詳細信息,并在第14項“其他”中提示被函證單位的其他賬號。
  5、函證單位應(yīng)按照《通知》要求填寫標(biāo)準(zhǔn)格式的《銀行詢證函》,并加蓋被函證單位預(yù)留印鑒;提供在注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺填報的地址及聯(lián)系方式;在函證標(biāo)準(zhǔn)格式“本公司謹授權(quán)貴行可從本公司××賬戶支取辦理本詢證函回函服務(wù)的費用”處填寫扣款賬戶;如同時函證同一企業(yè)的多個賬戶,且賬戶的預(yù)留印鑒不同,若其中一個賬戶為扣款賬戶,應(yīng)加蓋企業(yè)扣款賬戶預(yù)留印鑒。
  6、《銀行詢證函》中會計師事務(wù)所回函地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱地址等應(yīng)當(dāng)填寫完整,不得空白;一份詢證函只列示一個函證基準(zhǔn)日。
  7、對紙質(zhì)詢證函中未按上述要求填寫、來函和接受回函的地址未在注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺公示、未明確詢證費用收取、印鑒不符、扣費失敗、詢證函中的賬號非工商銀行19位賬號、信息有誤或缺失等因詢證函不符合規(guī)定或無法正?;睾那闆r,函證服務(wù)團隊將予以退回。
  8、對于暫不在集中處理范圍的詢證函,如驗資業(yè)務(wù)詢證函;被函證單位在我行賬戶已銷戶等無法出具有效銀行預(yù)留印鑒的詢證函;被函證單位在我行沒有可供使用的繳費賬戶的詢證函;安心賬戶、財政賬戶、代發(fā)工資內(nèi)部戶、數(shù)字人民幣錢包、托管賬戶、驗資戶、NRA、FTN、財智賬戶卡、商務(wù)卡等特殊賬戶詢證函;其他第三方(非會計師事務(wù)所及其與會計師事務(wù)所聯(lián)合)詢證函,函證單位應(yīng)根據(jù)實際情況提供被函證單位的相關(guān)說明資料,前往被函證單位開戶行網(wǎng)點辦理銀行詢證函業(yè)務(wù)。
  9、函證服務(wù)團隊受理的函證事項暫不包括第14項“其他”,對于超出第1-13項的函證事項,請函證單位聯(lián)系被函證單位開戶行網(wǎng)點辦理。

  (二)紙質(zhì)函證業(yè)務(wù)咨詢
  函證單位可通過“工銀融智e信”微信小程序或登錄littlecloudpress.com“企業(yè)客戶-工銀融智e信-財會審計”自助查詢紙質(zhì)函證集中處理辦理進度。銀行詢證函業(yè)務(wù)咨詢、投訴請聯(lián)系95588。函證單位對回函不及時、回函真實性有疑慮的,可向函證服務(wù)團隊反映(工作日9:30-11:30、15:00-17:00可受理電話咨詢)。函證單位對回函內(nèi)容不完整或函證結(jié)果有疑慮的,可向被函證單位開戶行反映核實。

 ?。ㄈ┘堎|(zhì)函證集中處理服務(wù)團隊郵寄地址、聯(lián)系方式
  請詳見附件《紙質(zhì)函證集中處理服務(wù)團隊信息表》。函證單位請根據(jù)此表查找被函證單位開戶行所對應(yīng)的服務(wù)團隊,將《銀行詢證函》郵寄至相關(guān)聯(lián)系地址。具體業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)、營業(yè)時間以分行規(guī)定為準(zhǔn)。

 ?。ㄋ模┢渌?br>  1、詢證函回函第12項“被函證單位存放于銀行業(yè)金融機構(gòu)托管的證券或其他產(chǎn)權(quán)文件”不包含被函證單位管理或投資的、由商業(yè)銀行托管的金融產(chǎn)品。對于因我行托管金融產(chǎn)品投資的定期存款、保險產(chǎn)品、債權(quán)計劃等投資品而保管的上述產(chǎn)品的實物憑證,函證單位可向上述產(chǎn)品的存款銀行、產(chǎn)品發(fā)行人或登記人進行函證。
  2、詢證函回函第13項“本公司購買的由貴行發(fā)行的未到期銀行理財產(chǎn)品”包含工銀理財管理的理財產(chǎn)品。
  3、對于詢證函來函1至13項中屬于被函證單位、但函證單位未填列的賬號,詢證函回函第14項“其他”中將予以提示,由函證單位自主決定是否需要進一步函證。

  三、費稅標(biāo)準(zhǔn)
  請參照中國工商銀行服務(wù)價目表。通過“中國工商銀行官網(wǎng)-常用查詢-服務(wù)價目表”進入。

  四、函證范圍和回函用章
  原則上,我行按照“函證收件人”所轄范圍受理函證查詢和回函,其中,電子詢證函受理及回函的信息范圍為全行范圍;紙質(zhì)集中詢證函受理范圍為一級(直屬)分行。我行受理詢證函的查詢范圍為詢證函中指定賬戶在我行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
  電子詢證函和集中處理的紙質(zhì)詢證函回函加蓋被函證單位開戶行的“業(yè)務(wù)專用章”(電子章)

中國工商銀行股份有限公司
2024年8月26日

 



關(guān)于銀行函證業(yè)務(wù)集中處理的公告

尊敬的客戶:

  按照《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》(財會〔2020〕12號)、《財政部辦公廳 銀保監(jiān)會辦公廳關(guān)于印發(fā)<銀行函證及回函工作操作指引>的通知》(財辦會〔2020〕21號)(以下簡稱“《通知》”)要求,我行自2023年1月1日起實行函證業(yè)務(wù)集中處理,現(xiàn)對相關(guān)事項公示如下:

  一、業(yè)務(wù)簡述
  詢證函回函業(yè)務(wù)是指函證單位在獲取被函證單位授權(quán)后,直接向我行發(fā)出詢證函,我行針對所收到的詢證函,查詢、核對相關(guān)信息并直接提供書面回函。詢證函回函可采取紙質(zhì)回函或電子回函形式。
  被函證單位是指為滿足外部審計、評估及其他業(yè)務(wù)需要,委托函證單位向我行致函,以確認與我行業(yè)務(wù)往來資信狀況的我行單位客戶。
  函證單位是指為滿足審計、評估及其他業(yè)務(wù)或工作需要,以被函證單位的名義致函我行,就被函證單位與我行業(yè)務(wù)往來狀況進行詢證,要求我行回函的會計師事務(wù)所等。

  二、適用對象
  企、事業(yè)法人。

  三、電子詢證函辦理方式
 ?。ㄒ唬┖Ce信
  1、簽署協(xié)議、客戶對接
  函證e信支持會計師事務(wù)所從API或我行企網(wǎng)發(fā)起業(yè)務(wù)申請。會計師事務(wù)所與我行簽署《電子詢證函業(yè)務(wù)協(xié)議》并完成技術(shù)對接后,即可使用函證e信開展業(yè)務(wù)。
  2、函證單位發(fā)起函證申請
  選擇API接入模式的會計師事務(wù)所,需與我行API開放平臺系統(tǒng)對接,通過自身審計系統(tǒng)發(fā)起函證申請。
  選擇企業(yè)網(wǎng)銀接入模式的會計師事務(wù)所,通過我行企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)起業(yè)務(wù)申請。
  3、被函證單位授權(quán)
  被函證單位通過我行企業(yè)網(wǎng)銀、銀企互聯(lián)等方式授權(quán)確認。
  4、回函
  函證e信自動處理函證數(shù)據(jù),通過API接口或企業(yè)網(wǎng)銀生成回函,反饋給函證單位。
  5、業(yè)務(wù)咨詢
  會計師事務(wù)所可向開戶網(wǎng)點、各分行詢證函回函業(yè)務(wù)牽頭部門咨詢函證e信業(yè)務(wù)。

 ?。ǘ┩ㄟ^中國銀行業(yè)協(xié)會銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺向我行發(fā)函
  1、簽署協(xié)議
  會計師事務(wù)所與中國銀行業(yè)協(xié)會簽署函證區(qū)塊鏈平臺服務(wù)協(xié)議,簽署風(fēng)險知情書。
  2、業(yè)務(wù)咨詢
  對接入流程的相關(guān)咨詢,請聯(lián)系中國銀行業(yè)協(xié)會;銀行詢證函業(yè)務(wù)咨詢請聯(lián)系95588。

  四、紙質(zhì)詢證函集中辦理方式
  2023年1月1日起,紙質(zhì)詢證函業(yè)務(wù)由一級分行函證服務(wù)團隊集中處理。

 ?。ㄒ唬┘惺芾硪?br>  1、函證服務(wù)團隊僅接受會計師事務(wù)所郵寄函證。
  2、函證服務(wù)團隊接受符合《通知》要求的銀行詢證函標(biāo)準(zhǔn)格式(格式一或格式二,推薦格式一來函),采用我行系統(tǒng)自動生成的詢證函標(biāo)準(zhǔn)格式(格式二)回函。
  3、函證單位應(yīng)按照《通知》要求填寫標(biāo)準(zhǔn)格式的《銀行詢證函》,并加蓋被函證單位預(yù)留印鑒;提供在中國注冊會計師行業(yè)管理信息系統(tǒng)填報的地址及聯(lián)系方式;在函證標(biāo)準(zhǔn)格式“本公司謹授權(quán)貴行可從本公司××賬戶支取辦理本詢證函回函服務(wù)的費用”處填寫扣款賬戶;如同時函證同一企業(yè)的多個賬戶,且賬戶的預(yù)留印鑒不同,若其中一個賬戶為扣款賬戶,應(yīng)加蓋企業(yè)扣款賬戶預(yù)留印鑒。
  4、對紙質(zhì)詢證函中未按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫、未明確詢證費用收取、印鑒不符、扣費失敗、信息有誤或缺失等因詢證函不符合規(guī)定或無法正?;睾那闆r,函證服務(wù)團隊將予以退回。
  5、驗資業(yè)務(wù)詢證函、被函證單位在我行賬戶已銷戶等無法出具有效銀行預(yù)留印鑒的詢證函、被函證單位在我行沒有可供使用的繳費賬戶的詢證函,發(fā)函單位應(yīng)根據(jù)實際情況提供被函證單位的相關(guān)說明資料,前往開戶行網(wǎng)點辦理銀行詢證函業(yè)務(wù)。

 ?。ǘ┘堎|(zhì)函證業(yè)務(wù)咨詢
  銀行詢證函業(yè)務(wù)咨詢、投訴請聯(lián)系95588;函證單位對回函不及時、回函真實性有疑慮的,可向函證服務(wù)團隊反映(工作日9:30-11:30、15:00-17:00可受理電話咨詢)。函證單位對回函內(nèi)容不完整或函證結(jié)果有疑慮的,可向被函證單位開戶行反映核實。

  (三)紙質(zhì)函證集中處理服務(wù)團隊郵寄地址、聯(lián)系方式請詳見附件《紙質(zhì)函證集中處理服務(wù)團隊信息表》。函證單位請根據(jù)此表查找被函證企業(yè)開戶行所對應(yīng)的服務(wù)團隊,將《銀行詢證函》郵寄至相關(guān)聯(lián)系地址。具體業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)、營業(yè)時間以分行規(guī)定為準(zhǔn)。

  五、費稅標(biāo)準(zhǔn)
  請參照中國工商銀行服務(wù)價目表。通過“中國工商銀行官網(wǎng)-常用查詢-服務(wù)價目表”進入。

中國工商銀行股份有限公司
2022年12月30日

  詳請參見附件。
  紙質(zhì)函證集中處理服務(wù)團隊信息表.doc