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代發(fā)工資(代報銷)
 

   業(yè)務(wù)簡述
  代發(fā)工資(代報銷)是指企業(yè)通過工行網(wǎng)上銀行向員工發(fā)放工資和報銷各類費用的一項服務(wù)。為您提供逐筆或批量指令提交、指令查詢等功能。
  本行/他行企業(yè)客戶辦理代發(fā)工資;
  向本行境內(nèi)外個人賬戶/他行個人賬戶發(fā)放工資及相關(guān)款項;
  集團客戶向下屬分支機構(gòu)下?lián)軐m椯Y金等多層級工資發(fā)放。
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   功能模塊
  企業(yè)財務(wù)室主要包括以下功能:  
  自助管理付款賬戶,電子工資單指令上傳、批復(fù)及查詢,他行賬戶資金退回提交、批復(fù)及查詢,電子工資單上傳,代發(fā)資金明細查詢等。
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   適用對象
  各類對公客戶。

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   特色優(yōu)勢
  便利:既支持批量上傳方式,也支持在線逐筆編輯方式。
  高效:企業(yè)如果通過網(wǎng)上銀行貴賓室的企業(yè)財務(wù)室發(fā)放工資,銀行對企業(yè)上送的工資文本通過計算機實時處理,工資實時入賬;如果通過付款業(yè)務(wù)的企業(yè)財務(wù)室功能發(fā)放工資,銀行每天有多個批次通過計算機自動進行處理,保證工資及時到賬。
  私密:相對傳統(tǒng)的磁盤代發(fā)工資方式,減少了交接環(huán)節(jié),提升了工資信息的私密性。除企業(yè)財務(wù)經(jīng)辦人員以外,對企業(yè)員工的工資,任何人都無法知道發(fā)放的金額(包括銀行工作人員)。同時,為進一步適應(yīng)企業(yè)工資發(fā)放管理的內(nèi)部控制要求,企業(yè)網(wǎng)上銀行貴賓室企業(yè)財務(wù)室和付款業(yè)務(wù)企業(yè)財務(wù)室的代發(fā)工資業(yè)務(wù),實現(xiàn)了人事部門人員提交指令,財務(wù)主管授權(quán)指令且不能查看工資發(fā)放明細的管控需求。。
  安全:企業(yè)在網(wǎng)上銀行企業(yè)財務(wù)室發(fā)放工資、獎金,既可以避免領(lǐng)取、運送、保管現(xiàn)金所帶來的安全問題,還可以避免發(fā)放領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資、獎金出現(xiàn)的差錯。
  兼容:根據(jù)企業(yè)管理要求制定代發(fā)工資模式,支持我行及他行對公客戶,支持我行境內(nèi)外及他行個人客戶。
  業(yè)務(wù)范圍廣泛:付款業(yè)務(wù)企業(yè)財務(wù)室發(fā)放工資和獎金的范圍廣,只要企業(yè)員工在全國各地的工商銀行開立銀行賬戶,企業(yè)都可及時地將工資、獎金發(fā)放到員工手中。
  個性:自助管理賬戶,支持預(yù)約操作,工資單上傳,個人多渠道查詢。

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   開辦條件
  1. 如為我行開立基本戶的客戶,可使用網(wǎng)上銀行自助注冊開通。
  2. 如為多層級代發(fā)工資或他行客戶代發(fā)工資,可前往我行網(wǎng)點在柜面辦理開通手續(xù)。
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   開通流程
 ?。ㄒ唬└犊顦I(yè)務(wù)企業(yè)財務(wù)室具體開辦流程如下:
  1. 企業(yè)網(wǎng)上銀行客戶在開戶網(wǎng)點填寫《中國工商銀行電子銀行企業(yè)客戶變更(注銷)事項申請表》及相應(yīng)附表,申請開通付款業(yè)務(wù)企業(yè)財務(wù)室業(yè)務(wù)。
  2. 企業(yè)網(wǎng)上銀行的客戶也可在線簽訂開戶協(xié)議,自助申請開通付款業(yè)務(wù)企業(yè)財務(wù)室業(yè)務(wù)。自助開戶步驟如下:客戶點擊企業(yè)網(wǎng)上銀行“付款業(yè)務(wù)”一級菜單,然后進入“企業(yè)財務(wù)室-自助開戶”;選擇相關(guān)企業(yè)和賬號并確認后,提供“開戶須知”給予客戶確認;確定“開戶確認”后提示選擇證書進行數(shù)字簽名;簽名成功后提示成功注冊代付費業(yè)務(wù),自助開戶成功。
 ?。ǘ┵F賓室企業(yè)財務(wù)室具體開辦流程如下:
  企業(yè)網(wǎng)上銀行的客戶在開戶網(wǎng)點填寫《中國工商銀行網(wǎng)上銀行貴賓室開通(變更、撤銷)申請表》,申請開通網(wǎng)上銀行貴賓室企業(yè)財務(wù)室業(yè)務(wù)。
 ?。ㄈ?quán)限分離式企業(yè)財務(wù)室若采用人事與財務(wù)權(quán)限分離方式辦理企業(yè)財務(wù)室時,需在開通了企業(yè)財務(wù)室功能的基礎(chǔ)上,還要向工行提交《中國工商銀行網(wǎng)上銀行權(quán)限分離式企業(yè)財務(wù)室開通(變更、撤銷)申請表》,并申請開通人事類證書。
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   服務(wù)渠道與時間
  服務(wù)時間:7*24小時

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   使用場景
  有發(fā)放工資、勞務(wù)費、報銷行政費用等客戶需求的對公客戶。

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   注意事項
  對于企業(yè)財務(wù)室提交的可疑批量指令,系統(tǒng)會要求您進行重復(fù)批量提交核對,避免因操作失誤,而造成不必要的損失。
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   名詞解釋
  企業(yè)財務(wù)室:是指企業(yè)客戶通過企業(yè)網(wǎng)上銀行向員工(或下屬分支機構(gòu))個人賬戶發(fā)放工資、勞務(wù)費,報銷行政費用,或者保險公司通過網(wǎng)上銀行向客戶發(fā)放保險理賠等款項的業(yè)務(wù)。
  貴賓室業(yè)務(wù):是指工行通過網(wǎng)上銀行向貴賓客戶提供的余額提醒、預(yù)約服務(wù)、自動收款、企業(yè)財務(wù)室等特色服務(wù)功能。
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